弊社は図面等の電子化や情報共有の円滑化を進めております。
スキャナや複合機の活用
図面や測定データをスキャンしてデータ化し、デジタルアーカイブを構築。
長期間にわたって保存。
検索機能を使って迅速に情報を探し出すことができる。
物理的な保管スペースが不要で、管理や整理も効率的に行える。
ペーパーレス化の効果
コスト削減: 紙の購入費や印刷費などのコスト削減に繋がる。
業務効率化: 紙の書類を探す手間が省け、業務効率が向上する。
情報共有の円滑化: クラウド上で情報共有できるため、リアルタイムな情報共有が可能になる。
セキュリティ強化: 紙の書類の紛失や改ざんのリスクを軽減できる。
環境負荷の軽減: 紙の使用量を減らすことで、森林伐採や廃棄物処理による環境負荷を軽減できる。


ペーパーレス化は、単なるコスト削減だけでなく、環境問題解決や業務効率化など、多岐にわたる効果をもたらします。SDGsの目標達成に向けて、企業や組織は積極的にペーパーレス化に取り組むことが求められています。


SDGsとの関連性
ペーパーレス化は、以下のSDGsの目標達成に貢献します。

目標12：つくる責任 つかう責任: 持続可能な消費と生産のパターンを確保する。
目標13：気候変動に具体的な対策を: 気候変動とその影響を軽減するため、緊急な対策を講じる。
目標15：陸の豊かさも守ろう: 森林の持続可能な管理、荒廃地の回復、生物多様性の損失の阻止。



紙の文書を電子化:
書類の保存: 紙の書類をスキャンして電子データとして保存することで、保管スペースを削減し、紛失のリスクを減らすことができます。
データ共有: スキャンしたデータをクラウドストレージやメールで共有し、遠隔地にいる人とも簡単に情報共有ができます。
検索: スキャンしたデータにOCR（光学文字認識）機能を用いることで、テキスト検索が可能になり、必要な情報に素早くアクセスできます。